Сервис домашней бухгалтерии «ХаниМани»

Я постоянно экспериментирую с составлением и ведением бюджета и периодически пробую разные сервисы домашней бухгалтерии. Сегодня я хочу рассказать вам о новом сервисе, которым я пользовалась в последнее время. Это система домашней бухгалтерии «ХаниМани».

Сервис основан на системе «конвертов». В системе предусмотрены 2 базовых конверта:

«Резервы» —  это деньги, зарезервированные на ваши предстоящие расходы (запланированные в бюджете).

«ХаниМани» — это «свободные» деньги, которые остаются у вас после того, как вы запланировали ваши расходы и отложили средства в другие конверты, необходимые вам.

Вы можете создавать любые другие конверты, помимо базовых, но каждый из них будет одного из двух типов: Цель или Фонд.

Цель – (например, «Отпуск») заключается в том, что вы указываете необходимую сумму и сроки, а затем по своему усмотрению переводите туда деньги (регулярно или периодически). Как только нужная сумма будет накоплена – она закрывается.

Фонд – это возможность поинтереснее. Ее суть в том, что вы назначаете некий «фонд» (например, «Уход за собой») с заданным лимитом (не более 5000 рублей в месяц). Затем настраиваете ежемесячный автоматический перевод на него в размере 5000 рублей. В дальнейшем все расходы в категории «Уход за собой» вы оплачиваете только из этого фонда. Если деньги остаются – отлично, вам бонус. Если включить фантазию, можно придумать довольно много возможностей использовать эту опцию. В частности, таким образом можно контролировать «узкие» места вашего бюджета.

Далее вам предстоит создать счета. Счета – это все места, где у вас хранятся деньги. Это могут быть «Кошелек», «Расчетная карта», «Сберегательный счет», счета электронных платежных систем и даже кредитные карты (при этом их баланс будет отрицательным).

Создав счета, укажите остатки на каждом из них. Сервис автоматически посчитает, сколько денег у вас имеется в наличии.

Следующим шагом следует внести в систему планируемые доходы и расходы, например:

• Денежные поступления (зарплата, аванс, алименты, пособия, плата за аренду имущества и т.д.)
• Фиксированные расходы (аренда, ипотека, платежи по кредитам, автоматические списания со счетов)
• Регулярные расходы (питание, отдых, хозяйственные принадлежности и т.д)

При этом вы можете:

• Выбрать счет, с которого будет выполняться этот расход (или куда будет зачисляться доход)
• Выбрать конверт, который будет учитывать этот доход или расход (по умолчанию запланированные транзакции будет учитывать конверт «Резервы», а незапланированные – конверт «ХаниМани» (т.е. ваши свободные деньги)
• При необходимости настроить повторение транзакции (что удобно для фиксированных транзакций, таких как ипотека, кредит, оплата интернета и т.п.)

Если окажется, что денег для всех запланированных расходов у вас недостаточно, вы сразу это увидите и сможете подкорректировать бюджет, используя конверт «ХаниМани» (свободные деньги).

Теперь можно приступать непосредственно к внесению транзакций. Делается это точно так же, как и внесение запланированных транзакций (с помощью кнопки «Новая транзакция», только со вкладкой «Факт»):

Итак, принцип работы системы, я думаю, понятен, теперь о возможностях и опциях.

Сразу хочу отметить одну особенность сервиса: он не позволяет отдельно создавать категории и подкатегории расходов и доходов. Они создаются прямо при создании новой транзакции и могут иметь вид, например:

• Питание
• Питание/еда вне дома
• Питание/продукты/молочное

При этом в статистике вы увидите данные как по общей категории, так и по подкатегориям.

Это довольно нестандартное решение для систем домашней бухгалтерии и, на сколько это удобно, решать вам. Впрочем, существует возможность отредактировать категории с помощью «Редактора категорий».

Перейдя на вкладку «Календарь», вы можете увидеть все ваши транзакции за нужный период и, нажав на любую из них, при необходимости отредактировать.

В качестве резюме могу сказать следующее:

• На первый взгляд может показаться неочевидным различие «счетов» и «конвертов». Но если разобраться, это оказывается очень удобным. В отличие от многих других систем, где предлагаются только счета, а резервировать средства приходится самостоятельно, «ХаниМани» сама показывает вам, сколько расходов вам предстоит потратить в этом месяце и сколько средств находится у вас в свободном доступе (на всех счетах). При недостатке бюджета не приходится перепланировать расходы по категориям, достаточно использовать конверт «ХаниМани», распределив средства оттуда
• Сервис дает возможность резервировать средства на определенные цели и назначать фонды для различных нужд, контролируя таким образом «дьявола в своем кошельке»
• В целом сервис довольно удобен и не содержит ничего лишнего (в том числе и рекламы, это принципиальная позиция разработчиков)
• Техподдержка предоставляется 24 часа в сутки
• Имеется мобильное приложение
• Минусом можно посчитать платность сервиса (хоть и невысокую), но благодаря бесплатному 30-дневному периоду вы сможете сами оценить, хотите ли вы работать с «Хани Мани» и дальше.

Безусловно, попробовать советую.

БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА ИНСТРУМЕНТОВ ...получите бесплатный доступ к планировщикам, чек-листам, руководствам и мини-курсам. Все инструменты для создания простой и организованной жизни по вашим правилам!