Как организовать сборы в отпуск?

На носу  пора отпусков. Где бы вы ни решили отдыхать — в пятизвездочном отеле, в поездке автостопом или на даче — только вы отвечаете за то, как пройдет ваш долгожданный отпуск. Ни одна турфирма не отнесется так внимательно и трепетно к вашим пожеланиям и финансовым возможностям, как вы сами. Стало быть, чтобы не было потом мучительно больно за бесцельно потраченные деньги и время, стоит подойти к планированию отпуска ответственно и серьезно. Чем лучше вы продумаете отпуск, тем меньше времени у вас уйдет на урегулирование досадных недоразумений, тем меньше денег потратите на вынужденные покупки и тем большее удовольствие получите от отдыха.

Итак, берем организацию достойного летнего отдыха в свои руки!

Как организовать сборы в отпуск

Планирование отпуска начинается с вопроса, где вы хотите его провести)

После этого начинается сбор информации о предполагаемом месте отдыха (разумеется, если вы собираетесь в отпуск не в бабушкину деревню, куда вы ездите каждый год). Расспросите знакомых, почитайте отзывы в интернете, пообщайтесь в соцсетях.

Следующей стадией будет проработка маршрута: выпишите все заинтересовавшие вас места и достопримечательности, которые бы вы хотели посетить, узнайте и запишите расписания музеев, даты фестивалей и выставок.

Помимо культурно-развлекательной программы, нужно продумать денежный вопрос: сколько денег вы предполагаете взять с собой, в каком виде — наличными или картой? Работает ли карта в той стране, в которую вы собираетесь, нет ли ограничений — узнайте это в банке.

Заранее подумайте о подарках и сувенирах, которые привезете из поездки родным и друзьям. Составьте список людей, которым вы хотели бы привезти подарок и не забудьте заложить эти расходы в ваш отпускной бюджет.

Научный метод покупки идеального подарка >> 

Если у вас проблемы со здоровьем, а вы собираетесь ехать в другую страну, выучите наизусть на языке этой страны название вашего заболевания и названия лекарств.

Найдите себе «связного» из числа ваших близких — того, кто будет знать все подробности вашего предполагаемого маршрута, и выучите наизусть телефон этого человека. В путешествии, к сожалению, бывают не только приятные сюрпризы — вы можете остаться без денег, документов и телефона. Сможете ли вы вспомнить номера телефонов ваших близких?

Начиная готовиться к отпуску, заведите себе небольшой блокнотик и карандаш — такие, чтобы можно было постоянно носить с собой. Как только у вас появляется какая-либо мысль или идея касательно отдыха, тут же ее записывайте. Потом эти записи переносятся в основной список «Собираемся в отпуск» по категориям:

1. Что нужно сделать

2. Что нужно собрать

3. Что нужно купить

4. Что нужно сделать после возвращения домой

Подробнее и с примерами:

1. Что нужно сделать

Исходя из ваших намерений, этот список может включать следующие пункты:

• продумать маршрут
• поискать в интернете информацию и отзывы
• заказать билеты
• забронировать отель
• найти передержку для домашних питомцев
• распечатать маршруты и карты
• сохранить в интернете сканы документов (всякое бывает)
• полить цветы
• постирать и погладить одежду
• привести в порядок дом (согласитесь, неприятно возвращаться в хаос)
• вынести мусор
• застелить постели чистым бельем (после поездки вы скажете себе большое спасибо за такую предусмотрительность)
• если вы путешествуете на машине, то проверить ее техническое состояние и заправить бензином
• зарядить телефон
• отключить электроприборы, воду и газ
• заказать такси в аэропорт

Мне не приходится согласовывать отпуск с начальством, и теоретически я могу уехать отдыхать в любой момент. Тем не менее, я считаю, что нужно уважать людей и всегда оставляю сообщение о своем отсутствии на электронной почте, а также предупреждаю о скором отъезде тех людей, которым я могу понадобиться.

2.Что нужно собрать

Конечно, здесь все зависит от специфики и продолжительности вашей поездки, а также нужд вашей семьи. Но в общих чертах этот список может выглядеть так:

• документы
• деньги и кредитные карты
• билеты
• ключи
• карты дорог, путеводители
• аптечка
• солнечные очки
• телефон+зарядное устройство
• ноутбук/электронная книга + зарядное устройство
• флешка
• записная книжка+ручка
• одежда (подробно: футболка, шорты, коктейльное платье, купальник и т.п)
• обувь (подробно)
• зонт, дождевик
• полотенца
• средства гигиены и косметика (подробно: крем от солнца, зубные щетки, масло для волос и т.п)
• украшения и аксессуары
• нож со штопором
• нитки с иголками, булавки
• запасная сумка

3. Что нужно купить

Исходя из составленного списка необходимых вещей, составляем список покупок. Например, вы можете радостно обнаружить, что вам стал велик прошлогодний купальник. Или в вашей аптечке может не оказаться анальгина. Не забудьте также про еду, которую возьмете с собой в дорогу и еду для питомцев, которых оставляете на попечение соседей.

4. Что нужно сделать после возвращения

Это крайне важно — составить список дел, которые вам необходимо будет сделать сразу после приезда. Не знаю, как вы, а я возвращаюсь из поездок совершенно дезориентированной и начинаю бегать как курица с отрезанной головой, хватаясь то за одно, то за другое. Ожидающий меня на холодильнике перечень дел очень помогает войти в колею и начать соображать.

Используйте мой готовый набор печатных шаблонов и чек-листов для планирования и организации идеального отпуска:

Планировщик путешествий >> 

БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА ИНСТРУМЕНТОВ ...получите бесплатный доступ к планировщикам, чек-листам, руководствам и мини-курсам. Все инструменты для создания простой и организованной жизни по вашим правилам!