Как часто в течение дня вы ловите себя на мыслях вроде этого:
- Мне нужно быть организованнее
- Мне не хватает времени
- Куда я положил…
- За что хвататься?
- Прости, я совсем забыл…
Я призываю вас не соглашаться с таким положением! Неважно, семейный вы человек или одинокий, богатый или бедный, работаете или сидите дома – организованность принесет вам только пользу и выведет вашу жизнь на новый уровень.
Лучший способ начать организацию – понять, какие вопросы себе нужно задать и получить общее представление о том, как это вам поможет и что вы должны сделать. Понимание общей картины позволит вам оставаться сосредоточенными и мотивированными.
Ответы на ключевые вопросы, о которых я расскажу ниже, будут разными для каждого, но в любом случае они приведут вас к более простой и организованной жизни.
Почему? (Зачем?)
Зачем мне нужно стать более организованным? Почему организованность должна мне помочь?
Посмотрите на список и отметьте, имеет ли какой-то пункт отношение к вам:
- Я постоянно теряю вещи и трачу время, пытаясь их найти
- Я регулярно опаздываю
- Мой дом готов к приему гостей только после целого дня уборки
- Кажется, все свободное время я занимаюсь домашними делами
- Я не могу вспомнить, когда в последний раз у меня была возможность просто расслабиться
- Я всегда с опозданием поздравляю людей с праздниками
- Мой мозг кипит от избытка информации и задач
- Я постоянно переплачиваю
- Организация праздников и отпуска происходит в последнюю минуту
- Я бесконечно гоняюсь за своим хвостом и кажется, никак не двигаюсь вперед
Если вы отметили хотя бы один пункт, то ваша жизнь однозначно выиграет, если вы станете организованнее.
Организованность – широкое понятие, которое может означать разные вещи для разных людей. Ключ к том, чтобы определить, что это значит для вас и работать в этом направлении (эта причина также будет вашей мотивацией).
Например:
- Вы хотите, чтобы в вашем доме не было беспорядка?
- Вы хотите подавать хороший пример детям?
- Вам нужно освободить время для более важных вещей?
- Все вышеперечисленное и больше?
Определите вашу личную причину «Почему?» и вы сможете четко увидеть, как этого достичь.
Кто?
Кто выиграет от того, что я стану организованнее? Для кого я становлюсь организованным?
Может показаться, что от вашей организованности выиграете только вы, но это не так.
Согласно эффекту бабочки (из теории хаоса) каждое маленькое событие приводит в перспективе к большому (взмах крыльев бабочки на одном континенте через некоторое время приведет к урагану на другом).
Таким образом, все, что вы делаете каждый день, влияет на всю вашу жизнь. Ежедневные мелочи складываются в меняющие жизнь события. Небольшие вредные привычки, небольшое потраченное впустую время – все это складывается в огромное количество времени и усилий, которое вы просто теряете из-за неорганизованности.
То, что вы делаете каждый день, также влияет на других людей. Вы становитесь лучшим родителем, супругом, другом, коллегой, когда развиваете привычки организованности:
- Вы более открыты к общению, потому что ваш дом всегда готов к приему гостей
- Люди больше доверяют вам
- На вас можно положиться, ведь вы никогда не опаздываете и ничего не забываете
- Вы помните о важных событиях в жизни близких
- Вы в целом становитесь более расслабленными, а значит, с вами приятнее находиться рядом
Где?
Где мне нужно стать организованнее? Где лучше всего проявится эффект от организации?
Есть люди, которые очень организованы в работе, но совершенно не организованы в домашних делах. У других дома все в порядке, но офис выглядит как место взрыва. Третьи отлично организовывают свое пространство, но имеют большие проблемы со временем.
Какая область больше всего нуждается в вашем внимании? Это станет хорошей отправной точкой. Это может быть ваш дом, офис, хобби, отношения, финансы и т.п.
Проведите обзор вашей жизни во всех ее аспектах – это также даст вам хорошее представление о том, насколько она сбалансирована.
Что?
Что конкретно мне нужно организовать? Что я могу для этого сделать?
Ваше «Что?» сильно связано с «Где?» и является следующим этапом разработки вашего плана по организации.
Вам нужно четко определить, что вы хотите организовать – тогда вы точно будете знать, на чем сосредоточиться в первую очередь.
Ваше «Что?» должно быть чем-то, что облегчит вашу жизнь и окажет положительное влияние на вас (и, скорее всего, на других).
Примеры «Что?»:
- Обработка бумаг и документов
- Финансы
- Повседневные привычки
- Поток вещей в доме
- Покупки
- Время
- Системы и рутины
Как выбрать, что именно организовать в первую очередь?
- Способ 1. Начните с того, что причиняет наибольшую боль. Из-за чего вы расстраиваетесь ежедневно? Положительным моментом этого способа является то, что вы можете быстро увидеть результаты
- Способ 2. Начните с самой неорганизованной области. У вас захламлено какое-то помещение в доме или ваш график не дает вам вздохнуть? Опять же, положительный момент здесь в том, что вы быстро почувствуете изменения в жизни и получите мотивацию продолжать
- Способ 3. Начните с малого и постепенно наращивайте обороты. Этот метод предполагает, что, начав с чего-то небольшого, например, одного ящика в шкафу, вы получите достаточный импульс, но не успеете устать. Минус этого метода в том, что как правило, разница будет незначительна, поэтому ваш энтузиазм может со временем ослабнуть
- Способ 4. Начните и полностью закончите одну комнату/область, прежде, чем переходить к следующей. Проблема с этим методом может заключаться в том, как вы определяете для себя «закончить». Как известно, нет предела совершенству, и вы рискуете надолго застрять на одном месте, пытаясь его достичь.
Однако, все эти методы хороши по той причине, что все они помогают начать. А главное препятствие чаще всего заключается именно в этом.
Лично я предпочитаю начинать там, где, по-моему мнению, действительно нужен быстрый результат – если это то, что я буду видеть каждый день. Также я стараюсь разбивать эту задачу на управляемые части, что означает, что я могу взяться за большой проект, но не быть перегруженной.
Например, в прошлые выходные я застряла в разборе домашних документов.
В последние недели у меня было много событий, включая рабочую загруженность, семейные мероприятия, подготовка дома к зиме и (конечно!) зимние заготовки. И на старуху бывает проруха, так что я пренебрегала бумажной работой. В моем лотке для входящих накопилась целая гора бумаг.
Кроме прочего, я готовлю курс по началу творческого бизнеса, который скоро будет доступен для всех, кто давно хочет продавать свои рукотворные работы, но не знает, как к этой задаче подступиться (записывайтесь в Школу творческого предпринимателя и следите за объявлениями, если вам это интересно!)
Чем больше накапливалось бумаг, тем хуже я себя чувствовала, пока не решила наконец НАЧАТЬ.
Я выложила все бумаги, перенастроила свою систему обработки, провела ревизию документов, избавившись от неактуальных и разложила по папкам в новом порядке.
Все, теперь у меня снова есть хорошая система, которая позволяет найти все, что мне нужно и полностью контролировать все входящие бумаги и документы. На данный момент этого достаточно, и я чувствую себя спокойно, потому что знаю, что моя система работает на меня.
Очень легко запустить какую-то область, когда вы загружены или очень заняты, и только начало работы поможет вам не отстать окончательно.
Как?
Как мне стать организованнее? Как я могу поддерживать организацию?
Итак, мы рассмотрели «Почему», «Кто?», «Где?» и «Что?» вашей организации. У вас есть план действий, но пока нет инструментов для выполнения этой работы.
Причина, по которой вы выбрали ту или иную область дома или жизни для организации, заключается в том, что данная область доставляет вам проблемы и вы понимаете необходимость перемен. Как вы понимаете, если вы делаете одно и то же, вы будете получать то же самое.
Поэтому теперь вам нужно найти новые системы, стратегии и привычки, которые бы обеспечили нужные перемены и поддерживали созданную организацию.
Как я всегда говорю, ключ к организации – в следующей формуле:
Системы + рутины + привычки = организованность
И это не мгновенное решение, а образ жизни, поэтому всегда следует следить за тем, как вы живете.
Мое «Как?» заключается в том, что мне нравится иметь непрерывный процесс, когда какие-то области уже организованы и для них созданы системы, какие-то только в планах по организации, а третьи находятся в процессе. Это гарантирует, что я не оставлю какие-то вещи без внимания и позволяет новым рутинам и привычкам интегрироваться в системы, которые я уже использую.
Когда?
Когда мне нужно начать организацию?
На самом деле, нет лучшего времени, чем сейчас. Не откладывайте эту задачу до тех пор, пока у вас будет больше времени – давайте посмотрим правде в глаза: этого никогда не произойдет. Когда вы в последний раз просыпались и думали – «о, сегодня у меня есть лишнее время!»?
Поэтому создайте себе сегодня отправную точку и начните! Назначьте организации приоритет №1 – и вы скажете себе спасибо, когда у вас окажется больше времени на отдых, хобби и прочие приятные вещи.
Присоединяйтесь к курсам «Организованный дом» (и настройте 52 области дома шаг за шагом по моему методу «Организация от сердца») и «Жизнь: тонкая настройка» (и настройте системы, рутины и привычки для всех областей жизни)
БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА ИНСТРУМЕНТОВ
...получите бесплатный доступ к планировщикам, чек-листам, руководствам и мини-курсам. Все инструменты для создания простой и организованной жизни по вашим правилам!
 |
 |
