Джинн в кармане: сила органайзера

органайзер-планировщик

Представьте себе: джинн, дворецкий, тайный слуга у вас под рукой. Кто-то, кто помнит все: от дня рождения вашей подруги до количества зеленого горошка в вашей кладовой. Кто-то шепчет вам в ухо — что, как и когда должно происходить в вашей жизни.

Любая хозяйка нуждается в таком джине, но для этого не нужно рыскать по пустынным пляжам в поисках волшебной лампы. Этот тайный слуга называется органайзером, и вам не составит никакого труда его заиметь.

Что такое домашний органайзер? Это вся нужная вам информация, собранная в одном месте, портативная и доступная. При использовании органайзера есть только два правила:

  • он должен быть один
  • вы должны носить его повсюду

Не заметки, не клочки бумаги, не пачка блокнотиков с телефонами, списками покупок, расписаниями, а один единственный органайзер, хирургическим путем подключенный к вашему телу. В нем содержится все: и имена, и адреса, и телефоны, и все ваши идеи и списки.

Форма не имеет значения. Можно использовать обычную общую тетрадь на кольцах, а можно заказать персональный органайзер из свиной кожи со специально разлинованными страницами. Можно воспользоваться прелестями цивилизации и использовать в качестве органайзера связку мобильного телефона и компьютера, синхронизированных между собой. Все это — органайзеры, и все они будут прекрасно служить рулем в водовороте вашей жизни.

Что включает в себя органайзер?

У каждого человека свои потребности, но основными универсальными компонентами могут являться:

1. Календари.

Календарь — это основа планирования. Большинство дел мы планируем на определенную дату. Календарь будет напоминать вам не только о том, куда вы должны пойти, но и когда. В календаре можно расписать все ваши рабочие встречи, детские мероприятия, визиты к врачу, общественные мероприятия и прочее. Один взгляд на календарь скажет вам, стоит ли вам планировать прогулку в парк, или же вы должны остаться в этот день дома в ожидании электриков. В календарь записываются один раз и запоминаются навсегда повторяющиеся даты: дни рождения, юбилеи, праздники. Календарь поможет с подготовкой к праздникам и организацией уборки. Это инструмент для отслеживания вашего направления в любой момент времени.

2. Списки дел

Если календарь — это скелет вашего планирования, то списки дел представляют собой мышцы: они двигают вашу деятельность. Есть два вида списков: ежедневные/еженедельные и Мастер-список.

Мастер-список имеет перед собой задачу убивать надоедливых мух, жужжащих у вас в голове: «надо сделать то, я должен сделать это, когда же я…, как же мне…». Запишите эти мысли в Мастер-список и они прекратят вас донимать. Порядок и приоритет записанных дел при этом не важен; функция Мастер-списка в том, чтобы зафиксировать мух и они могли быть рассмотрены.

Примерный Мастер-список может выглядеть следующим образом:

  • поменять водительские права
  • заказать новые очки
  • навести порядок в домашнем офисе
  • купить новый матрас
  • вымыть автомобиль
  • записаться на курсы дизайна
  • начать изучать французский язык
  • вернуть тортницу маме

Хороший Мастер-список представляет собой сочетание целей, устремлений, поручений и мелочей. Это Центр Управления, в котором невнятное жужжание приобретает конкретные формы — первый шаг на пути реализации ваших планов. Не переживайте, если ваш Мастер-список затянется на несколько страниц. Вы убиваете мух! По прошествии некоторого времени вы увидите, какую работу вы провели, какой путь прошли и каких результатов достигли. Взгляд на выполненные пункты Мастер-списка повышает мотивацию как ничто другое.

Мастер-список формирует ваши еженедельные и ежедневные списки дел. Насыщенность этих списков зависит от напряженности и загруженности вашей жизни. Мамы маленьких детей могут составлять себе более гибкие списки, с частыми перерывами в работе, которые требуются для ухода за ребенком. Работающая женщина с более старшими детьми, возможно, сможет позволить себе более жесткое планирование.

Составляя еженедельный или ежедневный список дел, включайте в него повторяющиеся дела (уборка, готовка, поход по магазинам) и как минимум один пункт из вашего Мастер-списка.
Проверяйте ваш Мастер-список регулярно и старайтесь убивать одну или несколько мух ежедневно. Так как рутина домашнего хозяйства может заглушить ваше стремление к целям, не забывайте включать в ежедневные/еженедельные списки и конкретные шаги к вашей мечте.

3. Адресная книга.

Следующим полезным инструментом вашего органайзера является адресная книга. Не останавливайтесь на перечне имен, адресов и номеров телефонов. Добавляйте личную информацию — такую как  дни рождения, адреса электронной почты и имена детей. Бывает стыдно, когда при звонке старому другу вдруг забываешь имя его ребенка.

Создайте специальный раздел для телефонов различных фирм и организаций. Возьмите себе за правило всякий раз, когда вы ищете сантехника, фирму по установке окон или доставку пиццы, когда вам нужен салон красоты или лазерная эпиляция в киеве, записывать эти телефоны. В этом случае, если вдруг у вас неожиданно останутся с ночевкой гости, вам не придется искать, где бы заказать пиццу.

4. Дневник.

Дневник может использоваться как для развлечения, так и для саморазвития или в качестве духовного инструмента. Отслеживание и фиксирование дней вашей жизни может быть не только интересным, но и полезным, поэтому множество готовых ежедневников и органайзеров включают эту возможность.

5. Информационные страницы.

Звучит абсурдно, но ваш органайзер тоже может нуждаться в организации. На специальные страницы можно вынести некоторую постоянную информацию, например:

Информационные страницы могут включать все что вам нужно в зависимости от особенностей вашей жизни. Молодые мамы могут заполнить эти страницы планами игр и занятий с детьми, списками книг и расписаниями кружков. Списки сидящих на пенсии бабушек могут содержать расписания книжного клуба или идеи декора дома.

Сделайте ваш органайзер отражением вас во всей вашей индивидуальности. Цель состоит в том, чтобы получить идеального джинна-помощника, который будет следовать за вами всюду. Какую информацию вы хотели бы всегда иметь под рукой?
Планировщик сделает за вас всю грязную работу, и вы сможете сосредоточиться на более важных вещах, чем отыскивание нужной информации — на вашей семье и вашей жизни.

Не выходите из дома без него!

cover-organizer-excel

Домашний Органайзер

(шаблоны Excel)

Посмотреть >>

 

 

Нет меток

12 комментариев

  1. Алёна:

    это очень полезная вещь, если правильно организовать его работу. я пользуюсь обычным ежедневником, но решила на след.год приобрести ежедневник от Глеба Архангельского, уж очень его хвалят)) там уже есть разделы для мечты, каждодневного (жесткого и гибкого) планирования, лягушек, приятных моментов, все все все…))

    ничего не сказано про функции, которые может выполнять дневник, а ведь их очень много. и его-то как раз труднее всего совместить с органайзером. все мучаюсь, ведь не таскать же с собой и то, и другое) пока предпочитаю вирт.дневник))

    а про джинна это вы отлично заметили, планировщик действительно наш покорный слуга!:)

  2. Оксана:

    Спасибо за статью. Поделюсь своим опытом ведения органайзера. Вела записи в ежедневнике,который стандартно напечатан, не хватало разделителей. Вела записи в тетради на кольцах с пластиковыми разделителями. Очень удобно, единственный минус, в том, что он раскрывался в сумочке. В итоге считаю, что самый удобный органайзер должен быть в кожаной обложке, застегивающийся (на кнопку, застежку, липучку) имеющий формат помещающийся в женскую сумочку, желательно стандартный набор календаря, кодов городов, размеро-ростов, и т. д. Идеально похожий на изображении в начале статьи.

  3. Наталья:

    Маргарита, спасибо.Благодаря вашей статье сделала себе органайзер с такими разделами.Очень удобно.

  4. Ксения:

    Очень хорошие и интересные у вас статьи,читаю с упоением.Очень вдохновляет.Спасибо вам огромное!!!)

  5. Очень интересно. А Вы сами ведете органайзер в бумажном варианте? или есть электронная версия? мне вот интересен второй вариант, как сделать проще и удобнее?

    • Кому как удобнее, у меня электронный любимец уже много лет WinOrganizer, у меня в нем ВСЕ — и домашние дела, и работа.

      • Павел:

        Спасибо, интересная статья! Очень близко к моим мыслям по поводу организации работы и жизни. А мне вот понравился недавно онлайн-органайзер Тайм Мастер, вот этот: http://time-master.ru/organizer/

        Там даже разделы и советы очень похожи 🙂 Календарь, списки задач, контакты, дневник.

        И вот чего бы добавить к Вашей статье, так это сравнение: бумажных, электронных и онлайн-органайзеров. Ведь в том то и фишка, что «вы должны носить его повсюду», а если забыл, потерял или просто неудобно и не хочется таскать с собой?

        В этом смысле онлайн выигрывает) Можно еще много чего написать на эту тему, но, пожалуй, это материал для отдельной статьи, а может и не одной 😉

        Удачи! 🙂

  6. Виктор:

    У меня часто бывает как в пословице «Сшибся с памяти. С толков сбился. Память намозолил, все перезабыл.» Всегда что то да забуду, сначала таскал блокнот везде за собой и записывал все самое важное, а последнее время перешел на более удобный современный вариант органайзер ЛидерТаск на мобиле.

    • Анна:

      И что удобно? Вроде в мобилке и так есть органайзеры, что мало такого? Он же платный, наверное, зачем?

      • Виктор:

        Ну для начала скажу так, очень удобная программка. Если хотите оценить по достоинству вот адрес http://www.leadertask.ru/content/view/15/393/ Платная программка, но сначала дают 45 дней, чтобы понять, хочешь ты такую или нет. Помимо этого обучают настолько доходчиво, что даже вопросов не возникает лишних. Все доступно и на понятном языке для школьника. Эта программка не только для мобилок есть. И тот органайзер, что на мобильнике это вообще фигня полная с тем что установил. Ну, и потом, одно дело, когда для себя и на мобиле, и соооовсем другое дело, когда весь департамент одним «склерозником» пользуется — Вася, Петя и Маша — одновременно свои задачки решают и помечают, все как на ладони.

  7. Татьяна:

    У меня не получается скачать календарь. (

Оставить комментарий

logo-rbk visa mastercard
Пользовательское соглашение