Как создать Мастер-список задач, который будет работать

Вы постоянно переписываете свой список дел? У вас куча списков в разных местах, и вы никогда не знаете, что делать дальше?

Что ж, эта статья, я уверена, поможет вам все исправить прямо сейчас.

Встречайте: Мастер-список задач!

Я долгие годы пыталась найти лучшую для меня систему для списков дел, и ключевым моментом в этой системе является Мастер-список задач.

Что такое Мастер-список?

  • Это список ВСЕХ задач, которые вы должны выполнить в какой-то момент в будущем
  • Это ОДИН список ДЛЯ ВСЕГО, будь то работа, домашние дела, семейная жизнь или что-то еще
  • Он разделен на категории и упорядочен (основные задачи и мини-действия, необходимые для выполнения каждой задачи), что означает, что вы всегда знаете, на каком этапе каждой задачи вы находитесь в настоящий момент
  • Это то место, куда вы можете пойти и посмотреть, что должны делать дальше, планируя свое расписание

Это позволит вам сосредоточиться на том, что важно, даст четкое представление о том, где вы находитесь во всех аспектах жизни и поможет проложить маршрут к вашим целям.

Мастер-список это НЕ:

  • В нем НЕТ задач, для которых есть определенный срок, так как они должны сразу же отправляться в ваш календарь
  • Это НЕ полная свалка всего, что вы в идеале хотели бы сделать когда-нибудь в будущем – поскольку это делает ваш список, мягко говоря, излишне сложным

Каковы преимущества Мастер-списка?

Я очень люблю свой Мастер-список, поскольку он действительно помогает мне собрать в одном месте все, что для меня важно и является приоритетом в моей жизни в данный момент. Наличие всего в одном месте значительно упрощает выполнение задач и позволяет намного легче видеть, что вам нужно делать в ближайшее время.

Я могу более эффективно расставлять приоритеты и легче сосредотачиваться, поскольку список разделен на категории.

Как и вы, я одновременно играю несколько ролей (мама, жена, руководитель, владелец собственного бизнеса, подруга и т.д.), и мои обстоятельства жизни постоянно меняются. Главное, что остается неизменным – это то, что я остаюсь одним человеком, поэтому каждая моя роль должна иметь свое время, а значит, задачи разных ролей должны находиться в одном списке – вот для чего нужны категории.

Еще одно удивительное преимущество Мастер-списка заключается в том, что он позволяет согласовывать мою текущую жизнь с моими целями, а значит, успешно достигать их.

Где хранить Мастер-список, чтобы он работал?

Как и всегда, когда дело касается организации, все зависит только от вас. Являетесь вы адептом бумаги или предпочитаете электронные решения, не имеет никакого значения. Важно то, как настроена ваша СИСТЕМА, чтоб она безотказно работала на вас, а не превращалась  в неконтролируемого монстра, с которым вы постоянно боретесь.

Подробно о категориях Мастер-списка читайте в статье «6 шагов по управлению беспорядком в голове» >> 

СТАНЬТЕ VIP-ПОДПИСЧИКОМ ...и получите ваш первый набор инструментов для создания простой и организованной жизни по вашим правилам.
 

4 комментария

  1. Гульмира:

    Доброе утро! Я прочитала Вашу статью про Мастер-список. Такое ощущение, что Вы его не дописали. Где можно посмотреть этот мастер-список?

  2. Евгения:

    Тот же вопрос, что и у Гульмиры

  3. 1. Создать список ВСЕХ дел во всех областях жизни
    2. Разделить по категориям
    3. Сохранить в ОДНОМ месте

    Дела, у которых есть срок, туда не входят — им место сразу в календаре. Дела из списка «хотелось бы когда-нибудь» тоже.

    Вот, собственно, и все.

  4. Татьяна:

    Для меня это гугл-календарь и Напоминания для «Мастер-списка»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *