У всех нас есть проекты, которые пугают нас одной только необходимостью за них взяться. В тайм-менеджменте они называются «слонами».
(О прочем зоопарке читайте: Как съесть лягушку, Список дохлых лошадей)
Вообще, проект — это какой-то процесс, для завершения которого требуется больше одного действия.
«Слоны» — это объемные проекты, требующие максимума наших ресурсов: времени, сил, денег. Взяться за их выполнение — означает выйти из зоны комфорта, что для большинства людей невероятно сложно. Тем не менее, мы знаем, что делать это нужно, что если мы сделаем это — нас ждут всяческие плюшки и вкусности, а если не сделаем — нам гарантированы различного рода неприятности.
Простой способ съесть слона — это порезать его на ломтики. При этом чем тоньше будут ломтики, тем меньше вероятность, что вы ими подавитесь.
Я использую эту технику для любых сложных проектов — рабочих и домашних. Для детей завязывание шнурков является сложнейшей задачей. Тем не менее, отдельные шаги, которые приведут к завязанной должным образом обуви, весьма просты:
- возьмите в каждую руку по одному концу шнурка
- скрестите концы, чтобы получилась буква Х
- возьмитесь на центр буквы Х большим и указательным пальцами правой руки
- протяните левый конец шнурка в отверстие нижней части Х
В то время как «завязать шнурок» ребенку сложно, «взять концы шнурка в каждую руку» — совсем нет. Тот же подход применим в нашей личной и профессиональной жизни.
«Сделать ремонт» — сложно. Такая формулировка может оказаться для вас настолько пугающей и подавляющей, что вы будете бесконечно откладывать вопрос ремонта, хотя у вас уже куски обоев свисают со стен, а в ванной к вам тянет руки плесень. Чтобы сделать этот проект более управляемым, определите конкретные шаги, которые еще до окончательного выполнения всего проекта могут быть помечены как «сделано».
- Установить очередность ремонта по комнатам
- Разработать план работ по каждой комнате
- Подобрать идеи дизайна для каждой комнаты
- Снять размеры и подсчитать количество материалов
- Составить список телефонов специалистов-ремонтников, слесарей, электриков
- Назначить дату освобождение первой комнаты от вещей
- и т.д.
Очень важно, чтобы каждый пункт вашего плана естественным образом приводил к следующему и не допускал вольного трактования. Каждый пункт должен представлять собой совершенно определенную задачу с заранее определенным результатом. Также обратите внимание, что каждый пункт начинается с глагола, обозначающего действие.
Дробление проектов на небольшие, легко выполняемые задачи, является полезным во всех отношениях. Во-первых, проект теряет свои устрашающие формы и уже не кажется неподъемным. Во-вторых, это позволяет четко контролировать процесс достижения результата и обеспечить его гарантированное завершение.
БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА ИНСТРУМЕНТОВ
...получите бесплатный доступ к планировщикам, чек-листам, руководствам и мини-курсам. Все инструменты для создания простой и организованной жизни по вашим правилам!
 |
 |
