Если вам сказать слово «работа» или «домашнее хозяйство», что вам представится? Мне раньше эти области представлялись огромной бесформенной кляксой с надписью «работа» или «дом».
Задачи, которые передо мной стояли, простирались до горизонта. Независимо от того, как усердно или как долго я работала над своими рабочими или домашними задачами, этот горизонт никогда не приближался.
В конце концов я заметила, что все мои действия бывают двух типов: «куски», которые начинаются и заканчиваются и «потоки», которые двигаются непрерывно.
Как только я заметила эту закономерность, я стала видеть ее повсюду:
- Бывает «поток» улучшения финансового положения, а бывают «куски» вроде ежемесячного бюджета или оплаты счетов за месяц
- Бывает «поток» привлечения новых подписчиков, а бывают «куски» запуска рекламной кампании или написания нового руководства
- Бывает «поток» улучшения дома, а бывают «куски» вроде очистки шкафа или сезонной уборки
И я начала организовывать свою жизнь в соответствии с этими двумя категориями: «куски» стали «проектами», а «потоки» — направлениями. Тогда я даже подумать не могла, насколько это изменит мою производительность и, в конечном счете, результаты.
Я хочу поделиться этим подходом с вами.
Что такое «проекты» и «направления»?
Проект — это любое начинание, имеющее:
- Желаемый результат, который позволит вам однажды пометить его как «завершенный»
- Крайний срок или временные рамки, к которым вы хотели бы его выполнить
Направление же имеет:
- Стандарт, который необходимо поддерживать
- Вектор, который сохраняется с течением времени
Короче говоря, проекты заканчиваются, а направления длятся непрерывно.
Каждый проект принадлежит определенному направлению, например:
- Марафон — проект, а хорошая физическая форма — направление
- Создание блога — проект, а ее привлечение заинтересованных подписчиков — направление
- Ремонт — проект, а улучшение дома — направление
- Отпуск в новой стране — проект, получение нового опыта — направление
- Планирование праздничного семейного ужина — проект, поддержание близких отношений с родными — направление
В этих примерах каждый проект имеет время завершения — когда вы четко можете сказать, что он выполнен (либо не выполнен). Проект заканчивается в тот момент, когда вы достигли (или не достигли) результата: пробежали марафон, создали блог, сделали ремонт, вернулись из отпуска и ужин удался. Кроме того, вы ожидаете, что каждый из этих результатов будет достигнут к определенному времени, будь то установленный извне дедлайн или просто личные предпочтения.
Но только потому, что конкретный проект закончен, не означает, что вы можете больше не обращать внимания на это направление.
В каждом направлении есть стандарт, который вы должны поддерживать, но нет даты начала и окончания, как нет и конечных критериев успеха. Ваши результаты в каждом направлении могут со временем расти или уменьшаться, но стандарт сохраняется бесконечно и требует постоянного внимания.
В приведенных выше примерах направления не имеют конкретного результата, которого нужно достичь. Вы не можете достичь финишной прямой, которая бы означала, что вы «завершили» заботу о здоровье или полностью «улучшили» дом, отметили финансовое благополучие галочкой «сделано» или «выполнили» отношения с близкими.
Итак, проекты имеют конкретные результаты, которых вы хотите достичь, а области — стандарты, которые вы хотите поддерживать.
Например, в такой области как личные финансы, вашим стандартом может быть своевременная оплата счетов и обеспечение потребностей семьи, а проектами — создание бюджета на месяц или накопление определенной суммы в качестве финансовой подушки. В направлении домашнего хозяйства стандартами могут быть регулярное выполнение хозяйственных задач и работа над улучшением домашних систем, а проектами — разработка меню на неделю или организация отдельной области дома. Что касается отношений, то стандартом может быть совместное времяпровождение и отдых, а проектами — поездки или планирование семейных мероприятий.
Как только вы посмотрите на свою жизнь с точки зрения отдельных проектов и непрерывных направлений, становится ясно, что обе эти структуры необходимы. Проекты приносят вам достижения и вознаграждения, а области — ощущение роста, спокойствия и смысла.
Но они будут это делать только в том случае, если вы сознательно их подпитываете.
Проекты и области взаимозависимы
Допустим, вы начинаете такой проект как «смена работы». У вас есть желаемый результат (получить новую работу) и предпочтительные временные рамки (к концу года). Чтобы этот проект был успешным, вам нужно будет использовать все ресурсы, которые вы накопили в разных направлениях.
Например, вам придется пройти собеседование по видеосвязи, а это значит, что ваша домашняя обстановка и ваш внешний вид должны быть соответствующими. Возможно, у вас будет период финансовой нестабильности, а это значит, что в направлении финансов у вас должны быть накоплены резервы. Поиск и переход на другую работу может сопровождаться стрессом, поэтому очень важно, какие стандарты в области здоровья и отношения с близкими вы поддерживаете.
Ваш проект — это взлет ракеты со стартовой площадки. Это выброс энергии, направленный к цели, который помогает преодолеть гравитацию, набрать скорость и выйти, наконец, на орбиту.
Направление — это стабильная инфраструктура, которая создавалась с течением времени и в конечном итоге позволила ракете взлететь: стартовая площадка, оборудование, транспорт, персонал, командный центр.
Таким образом, проекты и направления подпитывают друг друга. Поддерживая свои направления в порядке, вы создаете резервы, которые потом сможете потратить на «взлет» важных для вас проектов.
В зависимости от того, как мы управляем своей энергией, мы можем отдавать предпочтение проектам или направлениям. Если вы поймете, как вы это делаете, вы сможете использовать свои сильные стороны и не позволять слабым мешать вам.
Люди-проекты vs. Люди-направления
Люди-проекты — это спринтеры. Дайте им четкую цель и укажите путь к ее достижению, и они будут яростно стремиться к ней, используя все имеющиеся ресурсы. Они способны затрачивать огромное количество энергии на коротких дистанциях.
Но слабость спринтеров в том, что они склонны менять направление. Если в их поле зрения попадает еще более захватывающая цель, они разворачиваются и с такой же энергией устремляются за ней, бросив предыдущую. Спринтеры склонны начинать множество проектов, быть одержимыми ими какое-то время, а затем резко переходить к новым.
Люди-направления преуспевают в марафонах. Отправьте их в долгое путешествие, снабдив некоторыми припасами, и они будут упорно идти столько, сколько потребуется. Они способны поддерживать постоянный приток энергии на долгих расстояниях.
Проблема марафонцев в том, что им часто трудно сгенерировать достаточно много энергии в короткие сроки (чтобы обеспечить «взлет ракеты»). Когда появляется возможность, требующая быстрых и решительных действий, они не могут сменить направление и задействовать максимум резервов. Как правило, марафонцы будут упорно придерживаться текущего направления и следовать существующему плану, даже если ситуация изменилась и требует другого подхода.
Понимание, какой тенденции вы склонны следовать — это важная отправная точка. Если вы сможете управлять своей природной энергетической моделью и уметь сознательно ее активировать, вы без преувеличения получите сверхспособности.
Научившись определять, относится ситуация к проекту или направлению, вы сможете правильно настроиться и выбрать наиболее полезный подход для решения поставленной задачи.
Проекты требуют от вас лазерной фокусировки, яростного устремления, преодоления препятствий и устранения всех отвлекающих факторов на этом пути.
Области требуют внимательности, баланса и размышлений. Это зона привычек, рутин, ритуалов и преднамеренных, осознанных коммуникаций.
Малейшая путаница между двумя этими категориями приводит ко многим повторяющимся проблемам на пути к созданию жизни, которой вы хотите.
Если у вас есть проект, к которому вы относитесь как к направлению (например, «работать над книгой по 30 минут в день»), вам покажется, что это длится вечно без заметного прогресса.
Если, наоборот, вы относитесь к направлению как к проекту (например, «похудеть на 15 кг» как единоразовая цель), то после достижения этой цели, скорее всего, вернетесь к своей первоначальной форме, потому что не разработали механизм поддержки этого нового стандарта.
Итак, что тут можно посоветовать?
Если вы — «человек-проект» и хотите улучшить свою способность следовать направлениям…
- Создайте утренние и вечерние рутины (Как поддерживать повседневные рутины)
- Установите четкое рабочее время
- Делайте регулярные перерывы на отдых
- Ведите дневник, записывая свои мысли и ощущения
- Создайте привычку медитации (или любую другую привычку осознанности)
- Устанавливайте цели на день, неделю, месяц, год
- Оцените свой график на предмет баланса между напряженной работой и поддерживающей, здоровой деятельностью
Если вы — «человек-направление» и хотите улучшить свою способность завершать проекты…
- Устанавливайте крайние сроки с последствиями
- Создавайте блоки времени для отдельных задач, чтобы сконцентрировать энергию
- Сокращайте масштабы проекта и устанавливайте промежуточные цели
- Создайте подходящую рабочую среду, устранив все отвлекающие факторы
- Возьмите на себя публичную ответственность за выполнение проекта
Жизнь требует здорового баланса между захватывающими краткосрочными проектами и устойчивыми долгосрочными направлениями. Только когда они работают вместе, они позволяют добиваться впечатляющих изменений.
Но иногда бывает необходимо изменить баланс в сторону проектов. Вот почему…
Взрывная сила проектов
Когда вы запускаете новый проект, вам может понадобиться на время изменить некоторые свои обычные привычки, рутины или ограничения. Чтобы набрать необходимую для старта энергию, вы должны будете отказаться от некоторых структур, на которые вы обычно полагаетесь, чтобы поддерживать баланс.
Например, если вы собираетесь заключить крупную сделку с важным клиентом, и любая мелочь имеет значение, не время строго придерживаться режима тренировок в спортзале. Если на дворе ночь, а вы на пороге большого прорыва в написании книги, может быть не так важно следовать установленному времени сна.
Когда перед вами открывается окно возможностей, все ваши продуманные стратегии, системы, ритуалы и привычки вполне могут оказаться помехами.
Если вы на время отпустите контроль, то вам станет доступно огромное количество дополнительной энергии. По сути, вы временно отказываетесь от возможности контролировать направление в обмен на ускорение и импульс для быстрой реализации проекта. Если вы будете настаивать на безупречном и неукоснительном обслуживании всех своих направлений, вы никогда не наберете достаточную скорость, чтобы оторваться от взлетной полосы. Лучше накопить временный дефицит в этих направлениях и погасить его позже, когда проект будет завершен.
Мы все знаем о важности баланса в различных областях жизни, но иногда мы должны забыть об этом и сосредоточить каждый грамм энергии на достижении единственного результата.
Возможно, вы спросите: а зачем мне это делать? Зачем отказываться от хорошо работающих структур, которые мне помогают? Зачем мне двигаться рывками и создавать себе «взрывы»?
По одной простой причине: они позволяют сделать необычайно много за короткий промежуток времени и, в итоге, перебросить вас через несколько ступенек сразу.
Такие методы как «30 минут в день» или «1% улучшения в день» способствуют некоторым видам прогресса, но не применимы в других. Например, если вы пытаетесь завершить крупную творческую работу, такую как написание книги, создание сайта или привлечение крупного клиента, их не продвинуть вперед, занимаясь по 30 минут в день. Они информационно сложны, а значит, вам потребуется много времени для настройки мозга, чтобы сделать хотя бы еще один шаг. Для таких начинаний подойдет только спринтерский подход.
Жизнь непостоянна, и в то время как одни периоды жизни представляют собой марафон, другие требуют спринтерского забега.
В своем руководстве по целям я много внимания уделяю определению своих личных качеств, сильных и слабых сторон. У каждого человека своя модель поведения, свои природные склонности и способности, свои глубокие потребности. У каждого — своя жизненная ситуация и возможности. Нельзя поставить цель, которая гарантировано будет достигнута, если не учесть эти факторы.
Используйте мои готовые инструменты, чтобы сначала с помощью тестов выяснить тип своей личности, а потом составить реалистичный и выполнимый план с учетом вашей повседневной жизни — Комплект проверенных инструментов для правильной постановки и гарантированного достижения целей >>
БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА ИНСТРУМЕНТОВ
...получите бесплатный доступ к планировщикам, чек-листам, руководствам и мини-курсам. Все инструменты для создания простой и организованной жизни по вашим правилам!
 |
 |
