Было бы здорово чувствовать себя на подъеме 24 часа в сутки 7 дней в неделю, с ощущением, что любые дела горят у вас в руках. В реальности так не бывает. Поэтому было бы разумно заранее иметь план на периоды, когда ничего не хочется и все валится из рук, а вдохновение, мотивация и энергия стремятся к нулю.
Особенно актуально это для женщин, которые физиологически не способны сохранять более или менее стабильный уровень продуктивности в течение месяца. Гормональный фон в течение цикла сильно меняется, что сказывается на настроении и продуктивности.
Итак, вместо того, чтобы нереалистично ожидать одинакового уровня энергии 24/7, давайте подумаем над тем, как составить устойчивый и сбалансированный план, который бы позволял оставаться на плаву и держать жизнь под контролем независимо от наличия вдохновения.
Делюсь с вами способами, которые успешно использую сама — попробуйте и сделайте привычкой те из них, которые вам помогут.
Способ #1. Группировка задач
Частично я рассматривала этот способ в статье «Как планировать дела, если вы — «человек настроения». Суть заключается в том, чтобы группировать аналогичные задачи в «пакеты» по контексту или настроению и выполнять их, когда вас накроет соответствующим «приступом».
Не можете ничего делать по дому и готовы только сидеть за компьютером? Составьте бюджет на месяц, распланируйте покупки, пополните коллекцию рецептов.
Не работается и тянет отвлечься на уборку? Выполните несколько задач из списка «дела по дому».
У меня бывают периоды «писать». Я стараюсь использовать их по максимуму и набросать несколько черновиков для будущих постов. Это позволяет мне следовать рабочему графику даже в те периоды, когда я не способна написать ни единого слова.
Способ #2. Тематические дни
По той же причине мне нравится создавать тематические дни, чтобы заранее готовиться к ним и ставить конкретные цели. Я составляю свое расписание так, чтобы не выполнять разнотипные задачи в один день. Например, в понедельник я занимаюсь текстовым контентом для блога и соцсетей, во вторник делаю все, что связано с изображениями, пятница — день планов и аналитики. Что касается домашних и личных дел, здесь можно применять тот же подход. Вы можете назначить «день кухни», «цифровой день», «день ухода за собой», «день обучения» и т. д.
Мы лучше работаем, если настраиваемся на нужный лад, входим в ритм и действуем сосредоточенно, чем когда уделяем время всему понемногу.
Способ #3. Используйте технику праймера
Как вы, вероятно, знаете, праймер — это не что иное как грунтовка. Так же, как мы грунтуем стены перед покраской или лицо перед нанесением макияжа, мы можем «загрунтовать» свой день.
Суть метода в том, что вы делите задачу на две части: подготовительная и основная. таким образом, к тому времени, когда вы будете готовы выполнять задачу, у вас уже будет задел.
Попробуйте рассматривать каждую задачу как двухэтапный процесс. Это поможет вам не чувствовать себя перегруженными и с большим энтузиазмом выполнять задачи — или откладывать некоторые на другой день, зная, что подготовительная работа уже проведена.
Примеры:
- Разложить вещи по местам прежде, чем приступать к уборке
- Подготовить рабочее место перед работой
- Составить план постов прежде, чем писать
- Купить и/или подготовить продукты для недельного меню
- Подготовить одежду на завтра с вечера
Способ #4. Учитывайте фазы цикла
Как я уже говорила, постоянно меняющийся гормональный фон существенно влияет на настроение и уровень энергии. Обращайте внимание на то, как вы чувствуете себя в разные фазы (используйте бумажный трекер или приложение).
1-2 день: слабость, усталость, низкий уровень энергии. Время только для самых важных и неотложных дел
3-5 день: уровень энергии повышается, появляются силы. Планирование самых активных дел на ближайшие 10 дней и более спокойных — на следующие 2 недели.
6-13 день: если вы хотели доказать что-то себе и миру — сейчас самое время. Пик активности, энергии и воодушевления. Пора выполнять дела, которые вы планировали на 3-5 день.
14-18 день: появляется склонность к переменам настроения, более выраженная эмоциональность, чувство усталости. Переход к более спокойным и рутинным делам.
19-23 день: лучшее время для бережной заботы о себе — мягкие успокаивающие практики (йога, прогулки), правильное питание, травяные чаи.
24-28 день: хочется лежать лицом в подушку, чудовищная чувствительность к малейшему стрессу. Минимум дел, больше заботы о себе.
Получите памятку по циклу (особенности и лучшие задачи на каждую фазу) + трекер отслеживания:
 |
 |
Получить на email или Вконтакте >>
Способ #5. Настройка на рабочий лад
Я заметила, что если я «не в том настроении», мне редко удается вычеркнуть что-то из списка дел. Когда я чересчур настойчиво стремлюсь запустить день в заранее установленный час, я не даю себе возможности войти в рабочий ритм. Работа на себя дает мне больше свободы в планировании, поэтому я уделяю больше времени на то, чтобы настроиться на рабочий лад. Я могу пойти прогуляться или еще раз пересмотреть задачи на день, чтобы вдохновиться.
Если я посвящаю немного времени на то, чтобы почувствовать себя энергичнее, это может полностью изменить ход всего дня. Не всегда есть такая возможность, но даже пять минут, чтобы посидеть с закрытыми глазами или сделать дыхательную гимнастику, могут изменить очень много.
Помните, что не каждый день должен быть продуктивным на 100 %. Используйте те дни, когда вы чувствуете прилив сил, чтобы продвинуться вперед, и позволяйте себе больше отдыхать, когда организму это необходимо.
БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА ИНСТРУМЕНТОВ
...получите бесплатный доступ к планировщикам, чек-листам, руководствам и мини-курсам. Все инструменты для создания простой и организованной жизни по вашим правилам!
 |
 |
