Работа с документами — это одна из тех задач, которые большинство людей не любят. Поддержка бумаг и документов в порядке — сложная задача, потому что мы не видим какой-то немедленной реальной выгоды от этого, в отличие от, например, порядка в доме. Мы можем оценить это только когда нам нужно срочно найти какую-то бумагу, в противном…
Читать дальше
Вы когда-нибудь слышали правило организации «Прикасайтесь к каждому листу бумаги только один раз»? Знаете, это один из мифов про организацию. Правда в том, что если, разбирая кучу бумаг, вы при первом прикосновении к ним не решите, какое ДЕЙСТВИЕ с ними нужно совершить дальше, вам придется просеивать эту кучу повторно. И она будет продолжать расти. Один…
Читать дальше
Бумаги, бумаги, бумаги… Они везде! Все поверхности завалены. Счета, квитанции, приглашения, каталоги, письма и записки, стикеры с заметками… Этот список можно продолжать бесконечно. Зачастую мы складываем бумаги и документы на поверхность стола или полки, чтобы не упустить ничего важного из внимания. Нам кажется, что стоит только все нужные листки сложить аккуратной стопочкой на видном месте,…
Читать дальше
По работе мне приходится следить за десятками электронных ящиков и просматривать сотни сообщений в день. Регулярно, раз в месяц, я приходила в полнейшее отчаяние — чувствуя, что просто тону в этом потоке информации. Нередко случалось так, что на важные письма я реагировала непростительно долго и опаздывала с необходимыми действиями. Я пробовала разные способы организовать работу…
Читать дальше
Бумажная волокита с оплатой счетов — одна из самых частых причин беспорядка в бумагах и растущих долгов. Далеко не у всех людей получается аккуратно и вовремя оплачивать счета, в итоге бумаги копятся, пени растут, нервные клетки разрушаются. Вот несколько советов о том, как можно организовать такое нудное занятие, как оплата счетов: 1. Старайтесь хранить неоплаченные…
Читать дальше
Вы знаете, где находится гарантийный талон на ваш ноутбук? А оплаченные кредитные бумаги за прошлый год? Где-то там?.. В той куче? Бумажные завалы — это проблема практически каждой семьи. Письма, счета, квитанции, выписки, журналы, календари, рекламные проспекты, страховые свидетельства, медицинские карты… Детские рисунки, уведомления, расписания, планы, напоминания… Беспорядок в бумагах и документах — это лишние…
Читать дальше
Я очень люблю книги, и недавно писала о том, каким образом можно организовать домашнюю библиотеку. Не меньшую проблему представляет библиотека электронная, она захламляет гигабайты не меньше, чем бумажные книги захламляют шкафы и полки. Натолкнувшись в интернете на описание интересной книги, я немедленно ее скачиваю и нередко случается так, что прочитать просто забываю, потому что тут…
Читать дальше
По работе мне приходится иметь десятки паролей от различных почтовых ящиков, программ, сайтов, интернет-магазинов и прочих ресурсов. Да и в реальности — мне уже не раз приходилось разблокировать кредитные карты, по причине того, что пин-код был напрочь забыт. Иметь один и тот же пароль на все ресурсы — чревато, а удержать в голове множество паролей…
Читать дальше
Сегодня вторник — компьютерный день. Сегодня мы наводим порядок в компьютере. Мой список «компьютерных» дел включает: перенос фото и видео с камеры на компьютер зачистка закладок (оставляем самые нужные, расфасовываем по папкам, удаляем то, что можно легко найти через поиск) монтирование домашнего видео заполнение детского журнала (у меня грудной ребенок и не хочется позабыть ни…
Читать дальше
