Метка: домашний офис

порядок в бумагах

6 ошибок домашней файловой системы (+как их избежать)

Работа с документами — это одна из тех задач, которые большинство людей не любят. Поддержка бумаг и документов в порядке — сложная задача, потому что мы не видим какой-то немедленной реальной выгоды от этого, в отличие от, например, порядка в доме. Мы можем оценить это только когда нам нужно срочно найти какую-то бумагу, в противном…
Читать дальше

Ящик Действий против Бумажного Хаоса

Вы когда-нибудь слышали правило организации «Прикасайтесь к каждому листу бумаги только один раз»? Знаете, это один из мифов про организацию. Правда в том, что если, разбирая кучу бумаг, вы при первом прикосновении к ним не решите, какое ДЕЙСТВИЕ с ними нужно совершить дальше, вам придется просеивать эту кучу повторно. И она будет продолжать расти. Один…
Читать дальше

3 трюка, которые помогут справиться с бумажной лавиной

Бумаги, бумаги, бумаги… Они везде! Все поверхности завалены. Счета, квитанции, приглашения, каталоги, письма и записки, стикеры с заметками… Этот список можно продолжать бесконечно. Зачастую мы складываем бумаги и документы на поверхность стола или полки, чтобы не упустить ничего важного из внимания. Нам кажется, что стоит только все нужные листки сложить аккуратной стопочкой на видном месте,…
Читать дальше

Порядок в электронной почте

По работе мне приходится следить за  десятками электронных ящиков и просматривать сотни сообщений в день. Регулярно, раз в месяц, я приходила в полнейшее отчаяние — чувствуя, что просто тону в этом потоке информации. Нередко случалось так, что на важные письма я реагировала непростительно долго и опаздывала с необходимыми действиями. Я пробовала разные способы организовать работу…
Читать дальше

Как организовать и упростить платежи

Бумажная волокита с оплатой счетов — одна из самых частых причин беспорядка в бумагах и растущих долгов. Далеко не у всех людей получается аккуратно и вовремя оплачивать счета, в итоге бумаги копятся, пени растут, нервные клетки разрушаются. Вот несколько советов о том, как можно организовать такое нудное занятие, как оплата счетов: 1. Старайтесь хранить неоплаченные…
Читать дальше

порядок в бумагах

Порядок в документах — принцип АБВ

Вы знаете, где находится гарантийный талон на ваш ноутбук? А оплаченные кредитные бумаги за прошлый год? Где-то там?.. В той куче? Бумажные завалы — это проблема практически каждой семьи. Письма, счета, квитанции, выписки, журналы, календари, рекламные проспекты, страховые свидетельства, медицинские карты… Детские рисунки, уведомления, расписания, планы, напоминания… Беспорядок в бумагах и документах — это лишние…
Читать дальше

программы для электронных книг

Организуем электронную библиотеку

Я очень люблю книги, и недавно писала о том, каким образом можно организовать домашнюю библиотеку. Не меньшую проблему представляет библиотека электронная, она захламляет гигабайты не меньше, чем бумажные книги захламляют шкафы и полки. Натолкнувшись в интернете на описание интересной книги, я немедленно ее скачиваю и нередко случается так, что прочитать просто забываю, потому что тут…
Читать дальше

как хранить пароли в компьютере

Как организовать пароли

По работе мне приходится иметь десятки паролей от различных почтовых ящиков, программ, сайтов, интернет-магазинов и прочих ресурсов. Да и в реальности — мне уже не раз приходилось разблокировать кредитные карты, по причине того, что пин-код был напрочь забыт. Иметь один и тот же пароль на все ресурсы — чревато, а удержать в голове множество паролей…
Читать дальше

Порядок в компьютере – порядок в делах

Сегодня вторник — компьютерный день. Сегодня мы наводим порядок в компьютере. Мой список «компьютерных» дел включает: перенос фото и видео с камеры на компьютер зачистка закладок (оставляем самые нужные, расфасовываем по папкам, удаляем то, что можно легко найти через поиск) монтирование домашнего видео заполнение детского журнала (у меня грудной ребенок и не хочется позабыть ни…
Читать дальше