5 советов для организации электронной почты

Мы живем в мире, перенасыщенном информацией. Цифровые средства связи стали основным способом общения людей. Учитывая, что половина мира использует электронную почту, маловероятно, что в скором времени она перестанет быть краеугольным камнем нашей жизни.

Однако, электронная почта — это всего лишь инструмент для достижения определенных целей, а не показатель вашей производительности. В этой статье я поделюсь с вами 5 советами по эффективному управлению электронной почтой.

  1. Ограничьте обработку почты 2-3 сессиями в день

Проблемы возникают, когда вы начинаете проводить бессчисленные часы в своем почтовом ящике, думая, что чем-то заняты. Вот основные правила:

  • Отключите оповещения о входящих письмах. Отвлекаясь на всплывающие окна и сигналы, вы превращаетесь в автоматически реагирующую обезьянку. Вам не обязательно знать, когда люди отправляют вам письма.
  • Проводите за просмотром почты утром не более 5 минут. Ответьте на срочные письма, если это действительно необходимо. Утро — это самая продуктивная часть дня, не тратьте его на почту.
  • Обрабатывайте почту не более 2-3 раз в день. Обработка означает сортировку писем, чтение и ответы. Проверяйте почту чаще, если ваша работа требует этого, но обрабатывайте 2-3 раза в день. Исключение составляют только действительно важные и неотложные письма — ответьте на них сразу, а затем незамедлительно вернитесь к своим задачам.

Система №2. Организация питания

Продолжаем рассматривать 6 основных организационных систем, которые должны быть настроены в каждом домашнем хозяйстве. В прошлый раз мы рассмотрели систему стирки и ухода за одеждой, сегодня обсудим систему организации питания.

КТО несет ответственность за приготовление пищи? Вы? Другой человек? Или это ротационная работа, в которую вовлечены все члены семьи?

ЧТО вам нужно делать для приготовления пищи? Очистить рабочую поверхность, загрузить/разгрузить посудомоечную машину, следить за наличием основных продуктов, своевременно закупать нужные? Достаточно ли у вас места для хранения посуды и кухонных принадлежностей? Не нужны ли вам новые полотенца или другие принадлежности, которые сделали бы вашу работу приятнее и эффективнее?

Нет меток

Почему вашим клиентам нужны скидки?

Представьте на мгновение, что вам нужен смартфон. После долгих поисков вы нашли крутую модель. А потом в магазине по соседству обнаружили точно такую же, но по сниженной цене. Где вы совершите покупку? То-то и оно. Давно доказано, что скидки мотивируют нас и вдохновляют на шопинг. Поэтому если вы имеете свой бизнес или подрабатываете, например, репетитором или копирайтером, подумайте о введении в дело скидочных карт. Клиентам будет приятно, а вам — полезно и, как ни удивительно, прибыльно. В этой статье совместно разберемся, как сделать дисконтные карты без серьезных денежных вложений.

Нет меток
п»ї