Бумаги, бумаги, бумаги… Они везде! Все поверхности завалены. Счета, квитанции, приглашения, каталоги, письма и записки, стикеры с заметками… Этот список можно продолжать бесконечно.

Зачастую мы складываем бумаги и документы на поверхность стола или полки, чтобы не упустить ничего важного из внимания. Нам кажется, что стоит только все нужные листки сложить аккуратной стопочкой на видном месте, мы ничего не упустим и не забудем, а главное – легко найдем любой документ в нужный момент. Наивное заблуждение! Что же делать, спросите вы?

Вот три трюка, которые помогут упорядочить бумажную лавину.

1. Спросите — какое дальнейшее действие

Странно, да? Нет, все очень логично! Взяв в руки очередной листок, подумайте не о теме или задаче, а том действии, которое надо выполнить. Подумайте глаголом. Это упростит процесс сортировки ваших документов. Понятно, что с каждым документом может быть связано несколько действий, но нас интересует следующее (то первое, которое будем делать). Затем запишите это действие на бумаге или прикрепите записку.

По работе мне приходится следить за  десятками электронных ящиков и просматривать сотни сообщений в день. Регулярно, раз в месяц, я приходила в полнейшее отчаяние — чувствуя, что просто тону в этом потоке информации. Нередко случалось так, что на важные письма я реагировала непростительно долго и опаздывала с необходимыми действиями. Я пробовала разные способы организовать работу с электронной почтой, но все они не работали — все равно в каждом ящике накапливалось чудовищное количество писем, в которых было совершенно невозможно ориентироваться.

Постепенно свою систему я все-таки выстроила. Мне она кажется простой и логичной, а самое главное — она работает! Тестировала я ее в течение трех месяцев, и за все это время мне удалось сохранить в своей электронной почте полный порядок. Так что делюсь наработками.