домашний офис | Блогохозяйка

Порядок в электронной почте

25 Сентябрь, 2012

По работе мне приходится следить за десятками электронных ящиков и просматривать сотни сообщений в день. Регулярно, раз в месяц, я приходила в полнейшее отчаяние — чувствуя, что просто тону в этом потоке информации. Нередко случалось так, что на важные письма я реагировала непростительно долго и опаздывала с необходимыми действиями. Я пробовала разные способы организовать работу с электронной почтой, но все они не работали — все равно в каждом ящике накапливалось чудовищное количество писем, в которых было совершенно невозможно ориентироваться.

Постепенно свою систему я все-таки выстроила. Мне она кажется простой и логичной, а самое главное — она работает! Тестировала я ее в течение трех месяцев, и за все это время мне удалось сохранить в своей электронной почте полный порядок. Так что делюсь наработками.

Метки: домашний офис

Вы унаследовали семейные фотографии — что теперь?

15 Апрель, 2012

Семейные фотографии — это фамильная драгоценность. Но если вдруг эта драгоценность свалится вам на голову, это может стать проблемой — рассортировать по датам и событиям, организовать огромное количество бумажных фотографий, на многих из которых запечатлены совершенно незнакомые вам люди.

После того, как скончалась моя бабушка, мне в наследство достались бесчисленные коробки с фотографиями. Старые, пожелтевшие фотографии, хранившиеся в коробках на чердаке, без малейших мер обеспечения их сохранности, но эти фотографии имели огромное значение, они несли в себе всю историю моей семьи, на самых старых из них были сфотографированы мои родственники еще в 19 веке.

Метки: домашний офис, хранение

Как организовать и упростить платежи

13 Апрель, 2012

Бумажная волокита с оплатой счетов — одна из самых частых причин беспорядка в бумагах и растущих долгов. Далеко не у всех людей получается аккуратно и вовремя оплачивать счета, в итоге бумаги копятся, пени растут, нервные клетки разрушаются.

Вот несколько советов о том, как можно организовать такое нудное занятие, как оплата счетов:

1. Старайтесь хранить неоплаченные счета в одном месте. Нет нужды счета за коммунальные услуги складывать в одну папку, штрафы в другую, а квитанции за детский сад — в третью. Заведите специальную папку для счетов к оплате и складывайте в нее все счета, которые вам приходят. В результате вам не придется вспоминать, за что же нужно заплатить и разыскивать квитанции в разных местах.