Как организовать рабочее место

Мы приходим сюда пять дней в неделю (при стандартном графике), на этом стуле сидим чаще, чем на домашнем диване, за этим столом находимся дольше, чем за обеденным – это наше рабочее место. У каждой профессии есть своя соответствующая обстановка. Если по роду службы вы трудитесь за отдельным столом — неважно, в офисе или дома, позвольте дать вам несколько советов по обустройству этого уголка.

3 трюка, которые помогут справиться с бумажной лавиной

Бумаги, бумаги, бумаги… Они везде! Все поверхности завалены. Счета, квитанции, приглашения, каталоги, письма и записки, стикеры с заметками… Этот список можно продолжать бесконечно.

Зачастую мы складываем бумаги и документы на поверхность стола или полки, чтобы не упустить ничего важного из внимания. Нам кажется, что стоит только все нужные листки сложить аккуратной стопочкой на видном месте, мы ничего не упустим и не забудем, а главное – легко найдем любой документ в нужный момент. Наивное заблуждение! Что же делать, спросите вы?

Вот три трюка, которые помогут упорядочить бумажную лавину.

  1. Спросите — какое дальнейшее действие

Странно, да? Нет, все очень логично! Взяв в руки очередной листок, подумайте не о теме или задаче, а том действии, которое надо выполнить. Подумайте глаголом. Это упростит процесс сортировки ваших документов. Понятно, что с каждым документом может быть связано несколько действий, но нас интересует следующее (то первое, которое будем делать). Затем запишите это действие на бумаге или прикрепите записку.

Упростите Интернет

Интернет является важной частью жизни для многих людей (и для меня в том числе) и специфика его такова, что он требует все больше и больше нашего времени. И наступает момент, когда вы понимаете — он начинает вас подавлять, мешать вашей жизни.

И здесь мой совет будет традиционным — упрощать!

Чтобы понять, что и где упрощать, давайте разберемся, в чем заключается сложность.

Как правило, люди занимаются в Интернете одними и теми же вещами (с вариациями):

  • социальные сети
  • новости
  • тематические блоги, сайты, форумы
  • электронная почта
  • рабочие инструменты и сервисы
  • обучающие ресурсы
  • интернет-магазины
  • игры
  • видео
  • музыка

И это только верхушка айсберга. Что же мы можем здесь упростить?

Порядок в электронной почте

По работе мне приходится следить за  десятками электронных ящиков и просматривать сотни сообщений в день. Регулярно, раз в месяц, я приходила в полнейшее отчаяние — чувствуя, что просто тону в этом потоке информации. Нередко случалось так, что на важные письма я реагировала непростительно долго и опаздывала с необходимыми действиями. Я пробовала разные способы организовать работу с электронной почтой, но все они не работали — все равно в каждом ящике накапливалось чудовищное количество писем, в которых было совершенно невозможно ориентироваться.

Постепенно свою систему я все-таки выстроила. Мне она кажется простой и логичной, а самое главное — она работает! Тестировала я ее в течение трех месяцев, и за все это время мне удалось сохранить в своей электронной почте полный порядок. Так что делюсь наработками.

Вы унаследовали семейные фотографии — что теперь?

Семейные фотографии — это фамильная драгоценность. Но если вдруг эта драгоценность свалится вам на голову, это может стать проблемой — рассортировать по датам и событиям, организовать огромное количество бумажных фотографий, на многих из которых запечатлены совершенно незнакомые вам люди.

После того, как скончалась моя бабушка, мне в наследство достались бесчисленные коробки с фотографиями. Старые, пожелтевшие фотографии, хранившиеся в коробках на чердаке, без малейших мер обеспечения их сохранности, но эти фотографии имели огромное значение, они несли в себе всю историю моей семьи, на самых старых из них были сфотографированы мои родственники еще в 19 веке.

logo-rbk visa mastercard
Пользовательское соглашение