Как должен функционировать домашний офис?

Одна читательница недавно прислала мне вопрос:

Не могли бы вы написать статью о том, как должен функционировать домашний офис?

На первый взгляд этот вопрос кажется лишенным смысла. Очевидно, домашний офис должен функционировать как домашний офис, эмм..

Но на самом деле все не так просто. Определение всех причин, по которым человек может иметь домашний офис, а затем всех задач, которые он должен решать — довольно обширная задача. Требования аспиранта, работающего дома над диссертацией, могут изрядно отличаться от требований родителей троих детей, работающих вне дома.

Однако, есть универсальные принципы, которым должен соответствовать домашний офис. Я считаю, все сводится к трем основным целям:

    1. Гостеприимство. Стремитесь создать наиболее удобную, продуктивную, вдохновляющую и организованную среду для своего рабочего пространства. Вы собираетесь заниматься там не самыми увлекательными задачами (например, оплатой счетов), так пусть хотя бы это место вас не отпугивает. Если у вас повышается уровень стресса от одного взгляда на это пространство, вы не будете его использовать.

Как организовать рабочее место

Мы приходим сюда пять дней в неделю (при стандартном графике), на этом стуле сидим чаще, чем на домашнем диване, за этим столом находимся дольше, чем за обеденным – это наше рабочее место. У каждой профессии есть своя соответствующая обстановка. Если по роду службы вы трудитесь за отдельным столом — неважно, в офисе или дома, позвольте дать вам несколько советов по обустройству этого уголка.

3 трюка, которые помогут справиться с бумажной лавиной

Бумаги, бумаги, бумаги… Они везде! Все поверхности завалены. Счета, квитанции, приглашения, каталоги, письма и записки, стикеры с заметками… Этот список можно продолжать бесконечно.

Зачастую мы складываем бумаги и документы на поверхность стола или полки, чтобы не упустить ничего важного из внимания. Нам кажется, что стоит только все нужные листки сложить аккуратной стопочкой на видном месте, мы ничего не упустим и не забудем, а главное – легко найдем любой документ в нужный момент. Наивное заблуждение! Что же делать, спросите вы?

Вот три трюка, которые помогут упорядочить бумажную лавину.

  1. Спросите — какое дальнейшее действие

Странно, да? Нет, все очень логично! Взяв в руки очередной листок, подумайте не о теме или задаче, а том действии, которое надо выполнить. Подумайте глаголом. Это упростит процесс сортировки ваших документов. Понятно, что с каждым документом может быть связано несколько действий, но нас интересует следующее (то первое, которое будем делать). Затем запишите это действие на бумаге или прикрепите записку.

п»ї
logo-rbk visa mastercard
Публичная оферта