Восьминогий семирук. Как НЕ быть многозадачным

Вы одновременно работаете над двумя проектами, а ваш начальник положил вам на стол два новых задания. Вы висите на телефоне, в то время как вам приходят три новых письма. Вы пытаетесь вовремя уйти с работы, чтобы по пути успеть на почту и купить продуктов на ужин. Ваш телефон завален сообщениями, а новостная лента — новыми постами. Вы жонглируете задачами с ловкостью Юлия Цезаря. Поздравляю, многозадачные вы мои!

Однако, не все йогурты одинаково полезны. Многозадачность может вредить вам по нескольким причинам:

  • Многозадачность ухудшает эффективность из-за необходимости постоянного переключения внимания с одной задачи на другую
  • Многозадачность является более сложной деятельностью, поэтому увеличивает вероятность ошибок и стресса
  • Безумный ритм многозадачности — совсем не тот оазис спокойствия и здравомыслия, который всем нам необходим в этом хаотичном и сумасшедшем мире.

Вот несколько советов, как НЕ быть многозадачным :

Как поддерживать повседневные рутины?

Мы все знаем, что планирование и создание повседневных рутин — это одна история (для многих весьма приятная), а поддержание их — совсем другая.

Насколько конкретными вы должны быть при разработке рутин?

Не слишком ли ограничивают вас пункты вроде «6-0о — проснуться, 6-02 — почистить зубы»?  С другой стороны, если ваши планы не ясны и не конкретны, они, как правило, никогда не действуют.

«Раньше вставать» — плохой план, потому что непонятно, что именно означает «раньше». Насколько раньше будет для вас достаточно хорошо? «Вставать в 6-00» — уже гораздо лучше, потому что вы точно знаете, к чему стремиться.

Тем не менее, планирование чистки зубов на определенное время, вероятно, не имеет смысла. Достаточно решить «Встать в 6-00, затем почистить зубы, затем позавтракать», чтобы спланировать порядок, в котором вы будете это делать. Это поможет вам создать рутину. Уточненное время стоит использовать, когда это важно (например, выйти на автобусную остановку к 7-15), но в ином случае вам не стоит заходить так далеко.

Как определить приоритеты, когда все срочно?

Вы начинаете составлять список дел на день, и вас бросает в холодный пот. Вы не представляете, как возможно все это успеть.

И знаете, что самое плохое? В состоянии паники вам абсолютно все кажется одинаково важным и срочным. И как можно ожидать от себя разумного распределения приоритетов, если все кажется приоритетом №1?

Мы все там были. Наши графики переполнены, наши почтовые ящики трещат по швам, наши списки дел выходят из-под контроля. Когда перед вами неподъемная ноша самых разнообразных задач, становится нереальным выяснить, с чего начинать и за что хвататься в первую очередь.

Есть несколько логических вопросов, которые вы можете задать себе, чтобы понять объем нагрузки и разработать план атаки.

Нет меток
п»ї
logo-rbk visa mastercard
Публичная оферта