Ваш тип восприятия и система организации

Когда вы читаете книгу или статью, вы делаете пометки в блокнот? Вам нравится ходить, когда вы думаете? Или вы из тех, кому достаточно прослушать лекцию, не нуждаясь в конспектировании?

То, как вы обрабатываете информацию, тесно связано с тем, как вы можете организовать свой дом или офис. Стратегии, хорошо работающие для «визуала» могут быть абсолютно бесполезными для «аудиала» или «кинестета», поэтому понимание своих предпочтений может прямо повлиять на то, насколько успешную систему организации вы создадите.

Первое, что нужно сделать — определить предпочтительный для себя способ обработки информации. Пройдите следующий тест, чтобы выяснить это (добавьте дополнительный балл за каждое утверждение, которое сильно относится к вам. Категория с наибольшим количеством баллов — ваш доминирующий тип):

10 вещей, которые нужно сделать каждый день, чтобы оставаться счастливыми и организованными

Иногда внезапные жизненные неурядицы лишают вас спокойствия. Вы заболели, сталкиваетесь с одной проблемой за другой, ваши цели стоят на месте, ваши отношения дают трещину…

Вы чувствуете себя дезориентированными, дезорганизованными, выбитыми из колеи. Что можно сделать, чтобы удержаться на плаву?

Я предлагаю вам создать ежедневный контрольный список, который поможет вам почувствовать, что все под контролем.

Я привожу для примера свой личный контрольный список вещей, которые я должна делать каждый день. Этот список позволяет мне сосредоточиться на том, что я должна делать, когда я теряю ориентиры во времени и пространстве.

Вы можете использовать мой список или создать собственный, но важно поддерживать его простым и легким в реализации. Он не должен добавлять вам ощущения перегруженности и подавленности. 

5 советов для организации электронной почты

Мы живем в мире, перенасыщенном информацией. Цифровые средства связи стали основным способом общения людей. Учитывая, что половина мира использует электронную почту, маловероятно, что в скором времени она перестанет быть краеугольным камнем нашей жизни.

Однако, электронная почта — это всего лишь инструмент для достижения определенных целей, а не показатель вашей производительности. В этой статье я поделюсь с вами 5 советами по эффективному управлению электронной почтой.

  1. Ограничьте обработку почты 2-3 сессиями в день

Проблемы возникают, когда вы начинаете проводить бессчисленные часы в своем почтовом ящике, думая, что чем-то заняты. Вот основные правила:

  • Отключите оповещения о входящих письмах. Отвлекаясь на всплывающие окна и сигналы, вы превращаетесь в автоматически реагирующую обезьянку. Вам не обязательно знать, когда люди отправляют вам письма.
  • Проводите за просмотром почты утром не более 5 минут. Ответьте на срочные письма, если это действительно необходимо. Утро — это самая продуктивная часть дня, не тратьте его на почту.
  • Обрабатывайте почту не более 2-3 раз в день. Обработка означает сортировку писем, чтение и ответы. Проверяйте почту чаще, если ваша работа требует этого, но обрабатывайте 2-3 раза в день. Исключение составляют только действительно важные и неотложные письма — ответьте на них сразу, а затем незамедлительно вернитесь к своим задачам.
п»ї